Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 4 augustus 2026

Wie zijn wij?

Tennis & Padel Academie vzw
Adres: Koning Ridderdijk 105, 8434 Middelkerke
Ondernemingsnummer: 1016.525.455
E-mail: smash@tennisenpadelacademie.be
Telefoon: +32 468 10 59 04

Tennis & Padel Academie vzw (hierna "wij", "onze tennisschool" of "de vereniging") hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en de naleving van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de werking van onze tennisschool. Dit kunnen onder meer zijn:

Identificatiegegevens (naam, voornaam, geboortedatum, adres)
Contactgegevens (telefoon, e-mail)
Lidnummer of inschrijvingsgegevens
Betalingsgegevens (rekeningnummer bij inschrijvingen)
Medische info die je zelf meedeelt (bijvoorbeeld allergieën, sportongevalverzekering)
Foto's en videobeelden genomen tijdens onze activiteiten, tornooien of lessen

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens enkel voor volgende doeleinden:

Beheer van inschrijvingen en ledenadministratie
Organisatie van lessen, tornooien en evenementen
Communicatie met leden, ouders en deelnemers
Boekhouding en betalingen
Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bv. verzekering, federatie)
Publicatie van sfeerbeelden op onze website of sociale mediakanalen (Facebook, Instagram, …) om onze werking in beeld te brengen

Foto's worden enkel gebruikt met respect voor de persoonlijke levenssfeer en nooit op een beledigende of commerciële manier.

Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

De uitvoering van een overeenkomst (bv. inschrijving voor lessen)
Een wettelijke verplichting (bv. sportfederatie, verzekering)
Gerechtvaardigd belang (communicatie, promotie van activiteiten)
Toestemming, in het geval van foto's en videobeelden op sociale media

Je hebt steeds het recht om je toestemming in te trekken door contact met ons op te nemen (zie "Jouw rechten" hieronder).

Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens enkel zolang als nodig is voor de werking van de club en wettelijke verplichtingen. Foto's op sociale media kunnen langer beschikbaar blijven, tenzij je vraagt om ze te verwijderen.

Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens enkel met derden indien dat nodig is voor onze werking, bijvoorbeeld:

Sportfederaties (Tennis Vlaanderen)
Verzekeringsmaatschappijen
Onze IT- of websitepartner (hosting)
Boekhoudkantoor

Met deze partijen sluiten wij overeenkomsten af om jouw gegevens correct te beschermen.

Beveiliging van de gegevens

Wij nemen alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.

Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

Inzage te krijgen in jouw gegevens
Fouten te laten verbeteren
Gegevens te laten verwijderen ("recht op vergetelheid")
De verwerking te beperken of bezwaar te maken
Je toestemming voor gebruik van foto's in te trekken

Stuur hiervoor een e-mail naar privacy@tennisenpadelacademie.be of een brief naar bovenstaand adres.

Beeldmateriaal (foto's en video's)

Tijdens lessen, tornooien of clubactiviteiten kunnen sfeerbeelden genomen worden. Deze beelden kunnen gebruikt worden op:

Onze website
Sociale media (Facebook, Instagram, …)
Nieuwsbrieven of promotiemateriaal

Wanneer een lid of ouder niet wenst dat foto's worden gebruikt, kan dit eenvoudig gemeld worden via privacy@tennisenpadelacademie.be. Wij respecteren die keuze volledig en verwijderen of vermijden publicatie van herkenbare beelden.

Klachten

Ben je niet tevreden met de manier waarop wij omgaan met jouw gegevens? Je kunt altijd contact met ons opnemen of een klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is steeds terug te vinden op onze website.